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为进一步规范学院档案管理工作,提高建档、归档意识,继续教育学院邀请校档案馆为学院各部门负责人和相关工作人员进行档案管理工作业务培训。全院上下高度重视本次培训,院领导带头积极参加,共有18名教职工参加了本次培训。
9月11日下午,校档案馆马秋艳老师来继续教育学院开展档案工作培训。马秋艳老师从档案分类、归档要求、归档流程、操作实务等方面进行了专题指导,并就档案管理工作中的重点、难点做了强调,同时她对学校目前的档案管理情况作了简要介绍。在培训过程中,马秋艳老师耐心解答了现场教职工平时工作中遇到的档案管理的常见问题,从档案的预立、分类、搜集到最终的电子录入归档等程序方面帮助大家理清了工作思路。
本次培训使继续教育学院各部门教职工对做好档案管理工作的重要性和意义有了深刻的认识,进一步明确了学校档案管理工作的具体要求,发现了实际工作中存在的不足,为学院今后完善和规范档案管理工作打下了良好的基础。